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山东省卫生厅


关于印发《山东省卫生厅机关厅务会制度和厅长办公会制度》的通知

鲁卫字〔2005〕166号


厅机关各处室：

《山东省卫生厅机关厅务会制度》和《山东省卫生厅机关厅长办公会制度》已经2005年第10次厅党组会研究通过，现予印发，请遵照执行。



二○○五年六月二十一日





山东省卫生厅机关厅务会制度



第一条 厅务会为厅机关行政例会，原则上每季度召开一次。厅务会由厅长或主持工作的副厅长主持，厅长、副厅长、驻厅纪检组长、厅办公室主任和副主任、各处室主要负责人为会议固定成员；巡视员、副巡视员、省保健办副主任根据需要列席相关议题。与会议议题相关的人员列席会议，在与其有关的议题讨论完毕后退席。

第二条 厅务会的主要任务是：

传达、贯彻省委、省政府重要会议和指示精神；讨论重要文件、卫生厅起草的行政法规草案，审议通过卫生厅规章；通报和部署重要卫生工作，研究卫生工作中的重大问题；审议年度中心工作、年度会议计划、表彰计划和立法计划；讨论厅机关建设的重要问题；需要厅务会研究决定的其他事项。

第三条 提交厅务会研究的议题，必须是事关卫生工作全局的重要决策事项，或按规定必须由厅务会做出决定的事项。分管厅领导能够协调解决的问题及各处室职责范围内能够解决的问题，不提交厅务会研究。有些例行事项须集体做出决定，可采取分别阅签的方式。分管厅领导和处室参加的全国性、全省性会议精神及传达贯彻意见，如无必须由厅务会决策的重要内容，可印发厅领导传阅。评比表彰类事项，一般不一事一议，可由主管处室综合调度，每半年集中研究一次。通过各种措施，努力精简厅务会。

第四条 拟提交厅务会研究的议题，由办公室主任提出初审意见，经分管厅长审查，报厅长及分管办公室工作的厅长确定。不需提交的议题退回原处室。除特殊情况外，议题应于会前3天报办公室，会前不临时提交议题。

第五条 提交厅务会研究的议题，主办处室应事先与相关处室协调一致，并经分管厅领导同意。处室协调未能取得一致意见时，可报分管领导协调，或召开专题会议进行协调。仍不能协调一致的，应列明各方理据，并提出主办处室的倾向性意见。

第六条 确定提交会议研究的议题材料，会前须经处室主要负责人、办公室主任、分管厅领导层层审查把关，并于会前印发厅领导准备意见。存在歧义的议题，原则上不能提交会议研究。

第七条 厅务会讨论议题，首先由主办处室汇报。汇报要实事求是，观点明确，简明扼要，分清需知悉事项和需决定事项。汇报时间一般不得超过20分钟。汇报完毕后，一般应先由分管厅领导介绍议题协调情况和对决策事项的主导意见，然后厅领导进行讨论，充分发表意见。列席会议的相关处室负责人会前参与了协调的，会上一般不再重复发表意见，只在必要时应厅领导要求，对有关事项提供咨询意见。

第八条 发言要紧扣主题，言简意赅，态度鲜明，不含糊其辞，不重复与别人相同的意见，每个议题总的发言时间一般不超过20分钟。如汇报人、发言人超过规定时间或讲题外话，主持人应予以必要的提醒。

第九条 每个议题结束时，由会议主持人综合大家的意见，形成会议决议。

第十条 机要秘书负责做好厅务会记录，并在3日内整理会议纪要，送办公室主任审核、报分管办公室工作的副厅长审定后，印发厅领导及相关处室。

第十一条 对会议形成的决议，必须坚决执行。如有不同意见，可保留或提请下次会议再议，也可以向上级反映，但没有作出新的决议之前，必须执行原决议。

第十二条 办公室负责厅务会议定事项的督查工作。有关处室应将决议执行情况在规定时限内填写“厅务会议定事项办理情况反馈单”，送厅办公室。超过规定时限未报送办理情况的，办公室向有关处室发出“厅务会议定事项催办单”，限期落实。对未落实的事项，有关处室应向分管厅长报告原因并提出处理建议。厅务会议定事项办理情况，办公室主任应定期向分管督查工作的厅领导汇报。